Let op: Om het aan te vragen, moet je informatie aanleveren. Zoals filmpjes en medische stukken. Wij adviseren je om voordat je hiermee begint eerst de definitie van ZEVMB te lezen. Als je vervolgens tot de conclusie komt dat er geen sprake is van ZEVMB, heeft het ook geen zin om een paspoort aan te vragen.
1. Aanmelden kan via het aanmeldformulier. Nadat je het formulier hebt ingevuld zal iemand van het contact met je opnemen om de procedure met je door te spreken. Wanneer er mogelijk sprake is van ZEVMB, ontvang je een account waarmee je het paspoort kunt aanvragen.
2. Log in met je account. Je kunt nu het paspoort aanvragen.
Er wordt gevraagd om de volgende gegevens:
- Beschrijving in eigen woorden van wat de verstandelijke beperking van degene met (een vermoeden van) ZEVMB inhoudt.
- Beschrijving in eigen woorden wat de motorische beperking van degene met (een vermoeden van) ZEVMB inhoudt.
- De meest recente brief van een arts (of andere zorgverlener) over de diagnose/medische situatie van degene met (een vermoeden van) ZEVMB. Een zorgplan en een brief/verslag waarin het ontwikkelingsniveau wordt beschreven.
- Uitkomst intelligentieonderzoek (indien aanwezig).
- Beschrijving hulpmiddel voor communicatie (indien aanwezig).
- Een filmpje van enkele minuten van een moment met eten of spelen waarin het contact maken zichtbaar wordt.
- Contactgegevens van de arts (, orthopedagoog of andere zorgprofessional) die het beste op de hoogte is van de situatie.
3. Op basis van de ontvangen informatie stelt het paspoortteam vast of er een reële mogelijkheid bestaat dat de desbetreffende persoon onder de ZEVMB-definitie valt.
3a.
Als er een overduidelijke aanwijzing is dat iemand volgens de definitie ZEVMB waarschijnlijk niet ZEVMB is, dan start de verkorte aanvraagprocedure: In overleg met een medisch expert van het paspoortteam wordt dan onderzocht of de desbetreffende persoon inderdaad niet onder de ZEVMB-definitie valt. Als dit het geval is, dan wordt de aanvraag voor het ZEVMB-paspoort afgewezen. Vervolgens wordt in overleg met de naaste gekeken hoe desgewenst kan worden doorverwezen naar passende ondersteuning. Als de medisch expert denkt dat er wel sprake kan zijn van ZEVMB, dan wordt de uitgebreide aanvraagprocedure gevolgd.
3b.
Als er een reële mogelijkheid bestaat dat de desbetreffende persoon onder de ZEVMB-definitie valt, dan wordt de uitgebreide aanvraagprocedure gevolgd. Deze wordt beschreven vanaf punt 4.
4. Op basis van de ontvangen informatie stellen twee onafhankelijk medisch experts van het expertteam vast of de desbetreffende persoon binnen de ZEVMB-definitie valt. Deze experts hebben geen (behandel)relatie met de aanvrager. Het is onderdeel van het paspoortteam.
5. Indien nodig wordt door het expertteam voor meer informatie contact opgenomen met de behandelend arts/zorgprofessional, die door de de ouder/naaste is vermeld in de online vragenlijst.
6. Indien nodig vraagt het paspoortteam aanvullende informatie op bij de ouder/naaste.
7. Alle (medische) persoonsgegevens en de uitkomst van de aanvraag worden vastgelegd in een beveiligde omgeving waar alleen het paspoortteam toegang toe heeft.
8. De naaste wordt door het paspoortteam op de hoogte gesteld van de uitkomst van de aanvraag. Als de desbetreffende persoon tot de doelgroep ZEVMB behoort, dan wordt het ZEVMB-paspoort toegekend. Dit is een digitaal document dat kan worden uitgeprint. Het document bevat een QR-code, waarmee de echtheid en geldigheid van het certificaat kan worden geverifieerd. Wanneer de desbetreffende persoon niet tot de doelgroep ZEVMB behoort, dan wordt desgewenst in overleg met de naaste gekeken hoe kan worden doorverwezen naar passende ondersteuning.
9. Het uiteindelijke besluit van het ZEVMB-paspoortteam staat vast en kan niet worden veranderd. Als de ouder/naaste vermoedt dat de procedure niet goed is gevolgd, dan kan een verzoek tot worden gedaan.
10. Wij gaan zorgvuldig om met jouw gegevens. Hoe we dit doen kun je lezen in de volgende link: https://paspoort.zevmb.nl/je-privacy. In ons verwerkingsregister lees je hoe wij de verwerking van persoonsgegevens bijhouden.