Het paspoortteam bestaat uit het en het contactteam. Samen zorgen zij voor een zorgvuldige van aanvragen van het .
Expertteam
Het ZEVMB-expertteam is een team van artsen en gedragsdeskundigen die aan de hand van de ZEVMB-definitie vaststellen of iemand behoort tot de doelgroep ZEVMB. In de meeste gevallen is een aanvraag overduidelijk wel of niet ZEVMB, maar juist bij de middengroep waarover twijfel kan zijn, is deze hun expertise erg belangrijk. Doordat de leden van het expertteam in hun dagelijkse werk regelmatig met de doelgroep in contact komen zijn zij het meest geschikt om deze keuze te maken. Leden van het expertteam behandelen alleen aanvragen van mensen met wie zij geen behandelrelatie hebben.
Samenstelling
Het expertteam bestaat uit zo’n acht tot tien experts met uit de volgende disciplines:
-
Kindergeneeskunde
-
(Kinder)neurologie
-
(Kinder)revalidatie
-
Arts Verstandelijk Gehandicapten
-
Orthopedagogen
Selectie
De selectie van nieuwe experts voor het ZEVMB-expertteam wordt gedaan door de directeur van het ZEVMB-kenniscentrum, in nauwe samenwerking met het expertteam zelf. Vaak worden nieuwe leden gevonden in het warme netwerk van de huidige experts en de medewerkers van het , vooral omdat de groep behandelaren van mensen met ZEVMB vrij klein en bekend is.
Bij selectie wordt rekening gehouden met de volgende zaken:
-
Voldoende diversiteit in het team, zowel op expertise, verdeling over het land als leeftijd.
-
Een expert moet aantoonbaar meerdere jaren ervaring hebben in het behandelen van mensen met ZEVMB.
Onafhankelijkheid
Er wordt veel aan gedaan om de onafhankelijkheid van het expertteam te waarborgen:
-
Er zoveel mogelijk gewerkt aan wisselende samenstelling van de twee experts die samen een aanvraag behandelen.
-
Experts ontvangen een kleine onkostenvergoeding voor hun werk, die zij krijgen ongeacht de uitkomst van de aanvraag. Er is geen prikkel om veel aanvragen goed of af te keuren, of om veel aanvragen te behandelen.
-
Experts hebben regelmatig intervisie over casuïstiek om te leren van elkaars blik op aanvragen.
-
De namen van de experts zijn alleen bekend bij het ZEVMB-kenniscentrum.
-
Een expert behandelt nooit een aanvraag wanneer hij op enige wijze de aanvrager kent.
Contactteam
Het contacteam is verantwoordelijk voor de afhandeling van de aanmelding en aanvraag van het paspoort. Zij nemen bij de start en het eind van de procedure telefonisch contact op met de aanvrager. Zij zijn ook degenen die soms om meer informatie vragen, maar ook vragen kunnen beantwoorden.